Liste von aktiven Richtlinien
| Name | Typ | Nutzerbestätigung |
|---|---|---|
| Hinweis zur Freiwilligkeit zu BigBlueButton | Richtlinie zur Website | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
BigBlueButton Videokonferenzlösung
Vollständige Richtlinie
BigBlueButton Videokonferenzlösung
Im Rahmen der Corona Pandemie und des Distanzlernens ist die Videokonferenzlösung BigBlueButton installiert worden. Die Nutzung der Videokonferenzlösung ist freiwillig d.h. es entstehen keine Nachteile, sofern keine Teilnahme gewünscht ist.
Mit Bestätigung der Richtlinie wird gespeichert, dass Sie die Information zur freiwilligen Nutzung zur Kenntnis genommen haben.
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Um an der Konferenzlösung teilnehmen zu können, wird eine Einladung in der Lernplattform erstellt, oder eine Einladung per E-Mail versendet. Auf diese Daten haben nur die Schule mit den zugehörigen Verwaltungs- und Lehrpersonal Zugriff. BigBlueButton wird über einen Auftragsverarbeiter, mit welchem entsprechende Verträge geschlossen wurden, gehostet. Die Server stehen exclusiv nur den Erzbischöflichen Schulen zur Verfügung und werden in Deutschland betrieben.
Folgende Daten werden im Rahmen der Videokonferenz erhoben:
- Vor- und Zuname des Nutzers
- E-Mail-Adresse des Nutzers
- Video / Ton des Nutzers
- Chat / Notizen / Präsentationen
- IP-Adresse
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung der Konferenzlösung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Nutzung der Videokonferenzlösung basiert auf § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine Nachteile.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Konferenzlösung wurde aufgrund der Beschränkungen im Rahmen der Corona-Pandemie und des Distanzlernens aufgesetzt, um eine möglichst effiziente Unterrichtsgestaltung zu ermöglichen.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung einer Videokonferenz werden die Daten unmittelbar automatisiert gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen, zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den o.g. Verantwortlichen wenden. Die Nutzung der Videokonferenzlösung ist freiwillig.
Sollten Sie die Einwilligung nicht erteilen, so loggen Sie sich bitte nicht in die angebotenen Videokonferenzen ein.